Ajustando tu Inventario con Quickbooks

Estas desajustado en tu inventario? Haz tratado todo y nada te funciona? Utilizas Quickbooks y apenas estas iniciando a ajustar tu inventario?

Aquí tenemos la solución para tu inventario con Quickbooks.

Asumimos que ya tienes creada tu lista de productos en Quickbooks. Ubícate en listas “list” y luego selecciona la lista de productos “item list”.

En la parte inferior de la lista vas a ver una barra de opciones. Aquí vas a elegir “activities” y luego escoges la última opción “adjust quantity/value on hand” (ajuste de  cantidades/valores de inventario).

Vas entonces a escoger dentro de las opciones que te propone el sistema y responder los que te pregunta de la siguiente manera:

  • “Adjustment Type” (tipo de ajuste): podrás elegir para cantidades, valores o cantidad y valores.
  • “Adjustment date” (fecha de ajuste): colocas la fecha en la cual quieres realizar el ajuste.
  • “Adjustment account” (cuenta de ajuste): colocas la cuenta contable que quieres afectar cuando realices este ajuste de inventario.

Sobre tu mano derecha vas a encontrar otro tipo de información que debes completar para que tengas un mayor detalle en tu registro como: “Ref no.” (número de referencia) por si quieres colocarle algún número consecutivo a tu registro, “customer job” para que elijas el nombre del cliente correspondiente si es que que tienes alguno en específico y “class” si es que tienes alguna clase particular o centro con lo cual quieres identificar este ajuste.

Por último, abajo del cuadro tienes un espacio que dice “memo” y sobre el cual puedes poner cualquier información adicional para tu registro.

Así sucesivamente irás realizando la cantidad de ajustes como sea requerido.

Esperamos que sea de utilidad este artículo y te facilite el control de tu inventario.

Escribenos tus comentarios e inquietudes. Queremos ayudarte a manejar tu contabilidad de una manera práctica y sencilla,

Isabel Aguirre

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31 respuestas a Ajustando tu Inventario con Quickbooks

  1. Vicky Lopez dijo:

    Hola buen comentario, una pregunta como puedo imprimir mis 1099 de mis vendors

    Ojala puedas contestarme gracias

  2. jose dijo:

    Hola Isabel

    Bueno primero agradecerte y felicitarte por tan magnificos tutoriales que nos ofreces en tu pagina acerca del mundo de Quickbooks te pediria que en futuros tutoriales nos hables de como podemos trabajar con SDK en Quickbooks para asi mejorar este grandioso software para las necesidades en algunos modulos que tenemos en algunos paises como el mio Bolivia.

    Gracias

    Jose

  3. garj1164 dijo:

    Gracias por los datos suministrados, quisiera saber si tienen algun curso ya sea escrito o audio visual a la venta y como podria comprarlo.

  4. Joaquin dijo:

    J. Bravo

    Hola Vanessa e Isabel, gracias por la ayuda que estan dando sobre el uso del Quickbook

    Tengo como todos necesidades y preguntas que hacerles, a saber:
    1.- Que me incluyan por favor en la lista de los que desean un Manual del Quickbooks en Espanol.
    2.- Deseo conocer como puedo activar el modulo del Payroll para utilizarlo manualmente,o sea, sin utilizar el servicio que brinda el INTUIT por la internet para el registro de los impuestos (Payroll Taxes), esto es, que yo calcularia dichos impuestos pero en la ventana que tiene este sistema Quickbooks para el registro del Salario de los Trabajadores y poder obtener posteriormente por la opcion principal de REPORTS el reporte por trabajador de todos los pagos efectuado a los mismos en un periodo dado. (una semana, un mes, un trimestre, etc.).
    3.- Tambien deseo conocer como puedo activar el modulo para el Inventario y explicacion de como trabajar con el, conocer todas las ventajas que se obtienen al utilizarlo mediante el Quickbooks.
    4.- Como puedo registrar el retorno por mi banco de un cheque que un cliente me entrego y que el mismo no tenia fondo (NSF), pues es mi deseo registrar el deposito y a su vez su salida de mi cta. de banco, por que en el statement del banco aparecera ambas operaciones. Esto no es un credito que yo hago al cliente,sino, que despues de cancelar la cuenta por cobrar asignada al mismo (cliente), debo revertir esa opera- cion contable, de forma tal que vuelva a tener en mi submayor de cliente el valor que aun queda pendiente de cobrar.

    5.- Deseo conocer si en las nuevas versiones del Quickbooks es posible el hacer che- ques en blanco, o sea, que el sistema previo formato de los datos de mi cuenta de banco pueda imprimirlos a partir de hojas que existen con los formatos basicos de un cheque. Se del sistema Certiflex Dimension que lo permite, pero desconozco si el Quickbooks en sus ultimas versiones lo tiene incluido.

    Con gracias anticipadas, quedo de Uds.

    Atentamente

    J. Bravo

  5. 55rodrigu dijo:

    Excelente entrada, congrats.

    Tengo una consulta que hacer con respectoa QB, puedo obtener el archivo XML de mis facturas realizadas en QB pro 2011? y si es asi dicho archivo es editable? ojala me pudieras contestar mi duda o publicar alguna entrada al respecto.

    Gracias de antemano

    Saludos
    David Rodriguez

  6. Excelente, muchas gracias por el apoyo

  7. Armando Martinez dijo:

    Grasias tenia unas dudas con quickbooks estoy aprendiendo y me sirvió de mucho la informasion

  8. Armando Martinez dijo:

    Grasias

  9. SUSANA dijo:

    EXCENTE BLOG PARA LAS PERSONAS QUE ESTAMOS EN BLANCO EN QB, LO UNICO QUE SI FALTA ES UN MANUAL SENCILLO Y ENTENDIBLE QUE SE PUEDA DESCARGAR :( ! LOS TIPS ESTAN MUY BUENOS!

  10. Carlos Nogueira Rivera dijo:

    hola, necesito saber si este programa permite inrtoducirle varias unidades de negocios, para llevar el control de ingresos y gastos de cada una de ellas, pero que esten incluidas en la misma empresa para que compartan todos los submayores incluyendo inventarios.

    • Carlos,

      El programa te permite clasificar a traves de clases tus unidades de Negocio. Esta opcion la ves en tu barra de herramientas buscando List, class list, luego escoges “edit” y finalmente vas a “new class”.De esta manera creas las clases o centros de costos que identificas en tu compania para clasificar tus costos, gastos e ingresos. Al ingresar tus datos con esta nueva clasificacion, podras obtener reportes detallados por centros.
      Para mayor informacion, te invitamos a que te inscribas a nuestro seminario en vivo gratis que llevaremos a cabo el proximo Sabado 18 de Febrero a las 3:00 P.M.
      Te esperamos!

      Saludos,
      Vanesa e Isabel.

  11. Carlos Nogueira Rivera dijo:

    hola, necesito saber cuantos digitos tienen las cuentas de ingresos y gastos, y su uso, para ver si quedan al menos dos disponibles para identificar departamentos o unidades de negocios

    • Carlos,

      Te permite manejar 7 digitos. Sin embargo, para manejar las unidades de Negocio o centros de costos, el sistema de Quickbooks te permite manejar las clases. Así a cada gasto, costo o ingreso le asignarías una clase en especifico y de esta misma manera te generaría tus reportes para su respectivo análisis. Para crear las clases, vas a tu barra de herramientas, señalas listas y luego vas lista de clases, vas a editar y le das nueva clase. Creas la cantidad de clases que sean necesarias.
      Para mayor información, mantente en contacto, pues continuamente anunciamos articulos e información de tu interés.

      Saludos,

      Vanesa e Isabel.

  12. Guillermo dijo:

    Estimados señores de Quickbooks:
    tengo instalado en mi empresa Quickbooks POS 7.0,y quisiera saber si tienen un manual de usuario en español, aunque sea en línea,y, segundo, si instalo la versión 9.0¿Podré pasar todos los datos a esa versión automáticamente?
    Muchas gracias por su ayuda

    • Guillermo,

      Proximamente estaremos anunciando cuando tendremos disponible el Manual de Quickbooks en espanol. Por lo pronto te invitamos a que leas nuestros articulos publicados con temas de interes para ti, ademas de que te inscribas en nuestro seminario gratis que ofreceremos el proximo Sabado 18 de Febrero a las 3:00 P.M. Encontraras mucha informacion valiosa sobre como manejar el programade una manera facil y practica. Igualmente te podremos ayudar con tu inquietudes de como instalar tu nueva version de Quickbooks.

      Saludos,

      Vanesa e Isabel

  13. Gaby Ortiz dijo:

    Hola, me parece genial toda la informacion,
    Estoy muy interesada en aprender como funciona el programa ya que estoy en zero en quickbook, pero tambien me gustaria saber cuando te refieres a activos te refieres a cuentas de banco? perdon mi ingnoracia pero me pudiera explicar con palabras mas simples ( ya que veo tus respuestas con terminos muy contables, ya que no tengo mucho conocimiento de contabilidad pero me gustaria poder llevar mis libros , tengo quickbook pro 2009, ya que las cajas registradoras de mis pequenos negocios funcionan con esa version. Mi pregunta es si me pueden explicar como puedo llevar la base de datos a el programa que tengo instalado en la computadora, Tambien si puedo hacer inventario de productos?,y que opciones tengo para mi tipo de negocios ice cream shop, restaurant..
    Mil gracias

    • Hola Gaby,

      Nos alegra que estes incursionando con Quickbooks en tu empresa. En cuanto a terminos contables, los activos son todos los recursos que tu tienes, desde caja hasta inventario y equipos, hasta cuentas por cobrar. En cuanto al manejo de base de datos en tu quickbooks lo puedes hacer siempre y cunado sepas como subir esa informacion correctamente.
      En Quickbooks puedes llevar todo tu inventario, solo tienes que llevar un registro inicial correcto y Quickbooks se encarga del resto.

      Dejanos saber si ya asististe a nuestros seminarios. En cuanto a aprender mas, podemos ayudarte en tu idioma, solo tienes que ingresar a: http://comousarquickbooks.com y te estaremos ayudando con todo lo que necesites.

      Saludos y Gracias,

      Vanessa e Isabel

  14. Odalys dijo:

    QUIERA SABER COMO SE REBAJA EL INVENTARIO SI EL NEGOCIO ES UNA CAFETERIA , CONOZCO QUE EL INVENTARIO SE REBAJA CON UN INVOICES, PERO SI EL NEGOCIO ES DE VENTA DE DETALLA ( EJEMPLO UNA CAFERIA QUE VENDE AL DETALLE Y NO PUEDE HACER UN INVOICES POR LOS CLIENTES QUE LE COMPRAN COMO SE REBAJAN
    DIGAMOS COMOMPRO 200 LATAS DE REFRESCO , YA LAS ENTRE EN EL INVENTARIO , Y LAS COMIENZA A VENDER AL PUBLICO COMO SE ACTUALIZA ESE INVENTRARIO QUE MODULO UTILIZA ?

  15. JORGE ENRIQUE dijo:

    HOLA….ATENTOS SALUDOS…
    TENGO INSTALADO EN MI COMPUTADOR UNA VERSION CONTABLE QUICKBOOKS EN INGLES…EN EL PROGRAMA YA HAY INFORMACION CONTABLE CON LA QUE TRABAJAMOS….LA PREGUNTA ES…..¿ HAY LA POSIBILIDAD DE CONVERTIR ESA VERSION CONTABLE QUE ESTA EN INGLES AL ESPAÑOL..? .TALVES EL PROGRAMA TIENE UN DISPOSITIVO QUE YO NO CONOZCO..

    • Hola Jorge,

      Lamentablemente no existe ninguna version en Español. Por eso he diseñado este Curso, Como USar Quickbooks en Español, para que todos podamos aprovechar el software en su plenitud. En el mismo enseño paso a paso a como utilizar el software y cuales son los procedimientos para trabajarlo haciendo cambios para nuestro idioma, pero manual. Ademas vas a tener acceso al Manual de Quickbooks completamente en Español.

      Lo puedes adquirir en http://ComoUSarQuickbooks.com

      Espero esto te ayude.

      Saludos y Exitos,

      Vanessa Ocampo
      http://comousarquickbooks.com/

  16. Francis dijo:

    Si compro mercancia al por mayor para luego venderla al detalle como lo descuento del inventario. nos dedicamos a la venta de mangueras industriales y compramos grandes cantidades de mangueras para luego venderlas al detalle con sus tornillos. como descuento ese combo del inventario?

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