Cómo Personalizar Listas de Precios con Quickbooks

En esta ocasión te enseñaremos cómo personalizar listas de precios. Cualquiera que sea la actividad a la cual te dedicas, si vendes productos o servicios, esta herramienta te ayudará tremendamente porque es probable que vendas al por mayor y al por menor, además de ofrecer diferentes precios según el volumen de compra.  Es decir, para un mismo ítem que vendes y para el cual tienes un mismo costo, puedes tener diferentes precios de venta según el cliente y no necesitas modificar el precio manualmente, pues esto te puede llevar a cometer errores innecesarios.

Con esta opción puedes crear una lista de precios específica para cada cliente si lo requieres  y en el momento en que le factures a tu cliente, los precios que te traerá en pantalla, serán únicamente los que tienes asignados a este cliente en particular. Sólo tienes que cerciorarte de que dentro de la información del cliente le coloques la instrucción de que llame siempre la lista de precios creada específicamente para él. Esto lo haces editando la información del cliente y dentro de la información adicional que te pide, sobre tu lado derecho de la ventana mostrada, aparecerá un campo para seleccionar la lista de precios. Obviamente la debes tener previamente creada.

Vamos a hacer el ejercicio:

1.      Pon tu cursor en “List” (lista),

2.      Elige “Price Level List” (lista de precios por niveles),

3.      Vas a “edit” (editar)  y señalas “new” (nuevo).

4.      Ahí ya estarás disponible para comenzar a crear tu primera lista de precios diferente a la estándar que ya tienes seguramente creada. Vas a comenzar entonces a completar la información en los espacios indicados y de acuerdo a lo que se te pregunta así:

Price Level List Name (Nombre de lista de precios)

Price level type (tipo de lista de precios). Aquí tienes por escoger entre fija (fixed) o por producto (by item)

This Price level will decrease or increase ítem prices by xx% (esta lista de precios incrementará o decrecerá en un XX%. Aquí tú eliges si quieres que aumente o disminuya con referencia a tu lista de precios estándar y escribes el porcentaje que quieres que calcule sobre el precio base que aparece en la lista regular.

Si deseas hacer una lista de precios que no necesariamente variara en un porcentaje de acuerdo a la lista estándar, entonces lo podrás hacer manualmente y por producto (by item). El sistema te mostrara la lista original o estándar y al lado derecho te mostrara una columna paralela donde puedes colocar uno a uno los nuevos precios asignados a tu cliente. Luego le dices OK y tu lista será creada y guardada automáticamente.

Round up to nearest  XX or no rounding: en esta opción puedes elegir entre redondear la cifra y aproximarlo a una cantidad elegida (decimal más cercano, etc.) o simplemente decides no redondear ni aproximar a nada sino que permanezca tal cual se liquida.

Anda, comienza a personalizar tus listas de precios con Quickbooks y sera mas facil el proceso que tienes que llevar en tu contabilidad.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Isabel Aguirre

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12 respuestas a Cómo Personalizar Listas de Precios con Quickbooks

  1. Edgar dijo:

    Buenas tardes, soy Edgar de Costa Rica y utilizo quikbooks premier 2011 y me gustaria saber como puedo cambiar el precio de venta de un articulo al mismo tiempo cuando ingreso una compra de un proveedor. Gracias!!!

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  2. alex dijo:

    hola me gustaria saber que puedo hacer para que al momento de vender al cliente no puedan modificar los precios de venta o poner una clave para poder modificar tengo el intuit quick books enterprise solutions. 2011 y tambien si tienen algun telefono para poder comunicarme en español porque tengo varias dudas; como para cada articulo poderlo ensamblar o les doy mi ejemplo tengo ventas de cajas de chiles de 25 lbs. de mayoreo pero tengo una tiendita que vendo al menudeo pero no me descuenta las libras de las cajas eso es lo que necesito para ver si me pueden dar una solucion porque en mi inventario me esta dando en negativo o como ensambly items

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    • Alex,

      Vemos que leiste nuestro articulo de «Como personalizar listas de precios con Quickbooks». Si requieres mayor informacion, conectate a nuestra pagina. Proximamente estaremos ofreciendo un seminario en Vivo gratis, donde podras conectarte y hacer preguntas especificas. Ademas de que con frecuencia estamos publicando articulos de tu interes.

      Estaremos atentos y disponibles para ayudarte con el manejo de tu programa.

      Para mayor informacion, conectate a nuestra pagina,

      Saludos,

      Vanesa e Isabel

      Me gusta

  3. Rebeca dijo:

    Hola mi nombre es Rebeca:
    Quisiera que me ayudaran en como cambiar el balance que cada customer tiene que pagar?
    Gracias.

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  4. dany dijo:

    Buenas Mi nombre es Dany, quisiera saber como puedo reflejar la lista de precios que entre en Quickbook Pro a Quickbook Enterprice, solamente puedo reflejar el estado de cuentas de los clientes uniendo sistemas, pero no logro unir precios, si no pues com poder entrar precios en Enterprise se lo agradeceria Gracias…

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  5. Miguel Cantu dijo:

    Hola, espero me puedan ayudar con mi pregunta.
    Como puedo generar un reporte que me indique la lista de precios que tiene asignada cada cliente?

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