Repalda Tu Quickbooks

Es muy importante acostumbrarte a realizar periódicamente un respaldo de tu información, pues lo último que quieres es que por algún motivo toda la información que tienes registrada en Quickbooks se te pierda o dañe. Es mejor tomar medidas de precaución porque no estamos exentos de que algo suceda.

Quickbooks te proporciona varias maneras de crear copias de tu información:

Ubica tu cursor en “file” (archivo) y luego escoges la opción “save copy or back up” (guardar copia). Cuando eliges esta opción, te aparecen automáticamente 3 opciones más:

  • “Back up or Copy” Esta opción es para guardar un archivo de la Compañía en caso de pérdida accidental o daño de la información.
  • “Portable Company File”: Con esta opción creas una versión compacta de la información financiera de la Compañía para poder enviarla por e-mail o moverla temporalmente a otro computador.
  • “Accountant’s  copy”: Versión compacta para tu contador. Tu contador la usará para hacer ajustes que luego podrán ser importados a tu contabilidad.

Todas estas opciones mencionadas arriba son valiosas y debes conocerlas, sin embargo hoy nos concentraremos en la primera opción que es la que se usa con mayor regularidad.

Oprime la opción “Back up or Copy”. Esta opción te muestra a su vez otras dos opciones:

–          Online Back up: Para hacer un resguardo de tu información utilizando Intuit que es el proveedor de Quickbooks.

–          Local Back up : Esta opción es para que guardes la información en un CD, en USB “flash drive” ó en un folder .

Elige la opción “local back up”  y sobre la ventana que te muestra presiona “options” (opciones), allí te mostrara un espacio y al lado derecho dice “browse” (ver) sobre el cual podrás buscar la carpeta de tu computadora donde quieres grabar el archivo.

En esta ventana también te presenta opciones importantes que debes considerar y señalar:

–          “Add the date and time of the back up to the file name” (Agregar la fecha y hora de la copia en el nombre del archivo) –recomendado

–          “Remind me to back up when I close my company every X times” (recuérdame guardar una copia cuando cierre mi compañía cada “X” veces). En esta punto, también debes elegir una opción para verificar que la información este correcta. Puedes escoger entre 3 opciones (verificación completa, verificación rápida o ninguna verificación). La que te sugerimos es la verificación completa.

Cuando le dices “next” (siguiente), en la próxima ventana te preguntaran cuando quieres grabar la información. Puedes elegir entre:

–          “save it now”” (ahora)

–          “Save it now and schedule future back ups” (grabe ahora y programe futuras copias)

–          “only schedule future back ups” (sólo programe futuras copias)

Luego de que tomes tu elección, le dices “save” y estará lista tu copia de respaldo.

Anda y realiza tu respaldo en estos momentos antes de que pueda ocurrirte un accidente y perder toda tu información.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Isabel Aguirre

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34 respuestas a Repalda Tu Quickbooks

  1. Keila dijo:

    Buenas tardes

    en mi pc tengo el quickbook 9.0, quisiera saber como cambiar la cantidad de dinero, ya que al instalar este programa vino con el formato de 0,00 no puedo colocar las cantidades con decimales o centavos ejemplo (45.47), cuando ingreso esa cantidad me la cambia automaticamente a 4547,00.
    necesito ayuda
    gracias

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    • Hola Keila,

      Quickbooks por defecto viene en el formato de moneda local USD, sin embargo cuando vas a edit, preferences, te da la opcion de multiple currencies. Te va a dar la opcion de manejar las que necesites.

      Sino, puedes cambiar las preferencias de tu computador, para que asi tome la moneda local y no la extranjera.

      Muchas Gracias

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  2. José Manuel dijo:

    Hola, necesito saber como restaurar un backup.

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    • Hola Jose Manuel,

      Para restaurar una copia de seguridad local en QuickBooks 2007 y versiones posteriores:

      1. Seleccione el QuickBooks Archivo y seleccione Abrir o Restaurar la empresa .
      2. Seleccione Restaurar una copia de seguridad y haga clic en Siguiente.
      3. Seleccione Copia de seguridad local y haga clic en Siguiente .
      4. Haga clic en el Buscar en la flecha desplegable, seleccione la ubicación del archivo de copia de seguridad, a continuación, seleccione el nombre del archivo de copia de seguridad (extensión de archivo. QBB).
      5. Haga clic en Abrir. Restaurar copia de seguridad a la ventana de Ubicación que se abre.
      6. Haga clic en Siguiente. la restauración se abre en otra ventana.
      7. Haga clic en el Guardar en la flecha desplegable y seleccione la ubicación para restaurar el archivo.
      8. Escriba un nombre de archivo nuevo en el Nombre del campo, lo que supone una . Qbw extensión.
      9. Haga clic en Guardar y, a continuación, lea cuidadosamente cualquier mensaje que aparece antes de restaurar el archivo.

      Muchas Gracias

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  3. Brenda dijo:

    esta muy completa tu explicacion muchas felicidades!!! Gracias
    Que Dios te Bendiga

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  4. maria ines dijo:

    hola buenas noches estoy trabajando la version 2011, al hacer la factura en el primer item ya creado en la lista para una empresa que maneja inventario, edita el precio unitario o el rate y no me deja pasar, me genera el siguiente mensaje This number is larger than the maximun allowed, no se como resolver este problema, no he podido gravar nada. por favor ayudeme, gracias.

    MARIA INES

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  5. Gustavo dijo:

    tengo problemas para exportar archivos a excel ya que me los envia como texto y no y no puedo cambiar la obcion para que se cree como un nuevo archivo excel

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  6. Gustavo dijo:

    Tengo Quckbooks pro 7, como puedo genarar un reporte de libro diario y mayor que me permita pasarlo a los libros legales ya que en Costa Rica se debe de trasladar la información de sistema a puño y letra a libros contables.

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  7. Wilson de lima dijo:

    Perdi el USB flash de mi quickbooks

    Como ago con Mis documentos

    El programa abre pero no esta mi information

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  8. jonthan dijo:

    Me gustaria saber como puedo obtener de qb una balanza de comprobación que contenga tanto el saldo anterior, mobimientos del mes y el saldo acutal mi version es enterprice 2011
    gracias

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  9. Patricia Remar dijo:

    Hola, utilizo Quickbooks Pro 2010. Estoy creando una nueva empresa y quisiera copiarla de otra que ya tengo creada, como puedo hacerlo?
    Gracias
    Patricia

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  10. margarita dijo:

    bendiciones Vanessa me admiro de tu destreza en el manejo tengo el quickbooks pero he hecho de todo y no logro que me acepte los valores sigue saliendo que estoy en el maximo de numeros permitidos y no pone los centavos ayudame por favor esto me vuelve loca porque ese aviso me sale en todo. otra cosa quiero comprar el manual puedo hacerlo por westen union? gracias

    margarita jimenez

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  11. silvia dijo:

    Gracias por la ayuda fue muy interesante la explicacion.

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  12. erick morales dijo:

    quisiera volver ver lo que trabaje en quick book el dia anterior.yo respalde el archivo pero ahora se daño la base de datos, ya la repare pero necesito el resvaldo del dia anterior.quisiera ver si me puedes ayudar hacerlo porfavor

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  13. Gustavo Alfaro dijo:

    Buenas sucede que mi quickbooks pro 2007 me esta dando problemas, cada momento queda inactivo, congelado se cierra y hay que volver a iniciar, no se si sera algun parametro o algo por el estilo, me da el siguiente problema.

    Problem
    The connection to the company file has been lost. Quickbooks must close immediately. Any unsaved data will need to be re-entered.
    Solution
    The problem may be caused by the way Quickbooks is set up on your network.
    For the most reliable setup, you should install quickbooks on the computer where the company file is located and perform a quick one-time setup. Click tell me more for instructions.
    If you have already set up quickbooks on you network, make sure that the computer that is hosting access to the company file has not been disconnected from the network or turned off.

    Abort tell me more

    Lo que pasa que nosotros el sofware lo hemos tenido instalado en el computador y utilizamos internet para el programa no se por que solicita algo de red, esto no sucedia empezo a suceder de la noche a la mañana, seria que le tocaron algun parametro.

    Gracias.

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  14. Valentina Delgado dijo:

    Hola Buenas tardes, estoy analizando la compra de Quick books para manejar la contabilidad de mi pequeña empresa pero todo mi sistema es Mac y el de mi contador es PC, puede mi contador acceder desde su PC a la información de mi empresa que estaría en Mac para que me de el soporte que requiero en la declaración de impuestos?

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  15. Cynthia dijo:

    Quisiera cambiar de computadora, pero necesito pasar my quickbooks a la nueva computadora!! Como le hago?

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  16. morbanjunior dijo:

    Buenos Días, me gustaría saber como dejar por defecto que se realice el backup sin que me lo pida cada vez que lo voy abrir, ya que es un poco tedioso.

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  17. Martha Tenorio dijo:

    Buenos dias, actualice una contabilidad en entreprise 2013 y cuando fui a descargar la informacion en el computador de mi cliente indica que no se puede hacer. El compro una version Premier 2016. Que puedo hacer?

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  18. Rudy Rojas Toruño dijo:

    Hola buenos días, cuando creo el backup ahora me sale que existe un error en la base de datos y que lo va a reconstruir y listo se hace el respaldo, pero quisiera saber si se genera un archivo en donde me indique el error si fue en una factura o donde, ya que reconstruyo la base de datos y no se cual dato estaba mal.
    Otra consulta
    Cual es el procedimiento para integrar una aplicación de un tercero para la generación de cheques, me vendieron el aplicativo y me lo aplicaron a una compañía, pero no se que tengo que hacer en quickbooks en la integración de aplicaciones para agregar una aplicación de terceros.

    Tengo Quickbooks Enterprise 12.0

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