Los Codigos de Impuestos en Quickbooks

Hay muchas personas que confunden algo primordial en Sales Taxes con Quickbooks, es decir el utilizar los Impuestos sobre ventas y las partidas por impuestos. Entonces voy a clarificar los términos para que asi puedan utilizarlos en este año de impuestos.

  • Codigo de Impuestos (Tax Codes) indica la responsabilidad fiscal, lo que significa la entidad a la que está vinculado (un cliente o un elemento de impuestos) se considera que pueden someterse a imposición o no sujetos a impuesto, en función del código.
  • Tax Items o Elementos de Impuestos contienen la información sobre la tasa de impuestos y la autoridad fiscal a la que remitir los impuestos e informes. Al igual que todos los demás ítems (elementos), que aparecen en los formularios de ventas y el impuesto se calcula al agregar el ítem (elemento) de impuestos a las partidas imponibles (productos y servicios) en una factura o ticket de compra.

Al vincular un Tax Code o Item sobre un cliente permite saber si un impuesto de ventas debe ser calculado para que el articulo de este cliente o no, y asi mismo la función de la facturación de QuickBooks permite vincularlo. Si un cliente es responsable de los impuestos sobre las ventas, no quiere decir que cada artículo que vende el cliente está sujeto a impuestos, ya que algunos artículos no están sujetos a impuestos. No puedo dar una lista de categorías, ya que cada estado establece sus propias reglas.

Para los clientes no sujetos a impuesto, se debe conocer por qué un cliente no sujetos a impuesto es porque esta fuera del estado y las reglas dicen que no tiene que recaudar impuestos de las ventas fuera del estado, o porque es una organización sin fines de lucro. También puede ser porque es una agencia del gobierno o porque es un negocio al por mayor y cobra impuesto a las ventas de sus propios clientes.

Existen estados que han establecido las tasas de impuestos múltiples.  Saber la ubicación misma del cliente es lo que determina el impuesto que se le aplica. Sus reportes deben de proveer subtotales de sus colecciones según la ubicación de donde se estableció la tasa de impuesto.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Ocampo

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20 respuestas a Los Codigos de Impuestos en Quickbooks

  1. DIANA ALVAREZ dijo:

    HOLA, GRACIAS POR TU AYUDA, NECESITO SABER COMO PONGO EL IMPUESTO QUE YO PAGO CUANDO HAGO UNA COMPRA A UN PROVEEDOR, YA QUE ESTO ME SIRVE CADA MES COMO CRÉDITO TRIBUTARIO.

    GRACIAS

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    • Hola Diana,

      Solo tienes que crear una cuenta de impuestos y cada vez que entres la factura del proveedor, le colocas la porcion de impuestos a esa cuenta que asignes y luego puedes correr un reporte con el total de lo que tienes registrado en esa cuenta.

      Muchas Gracias

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      • Atiletse dijo:

        Vanessa como crea esa cuenta de IVA Credito fiscal? donde ingreso al realizar una compra porque no es un ITEM sino un impuesto, con las ventas no hay problemas ya que la nueva version ya permite determinar si el item es gravado o no pero en las compras no se como hacer…no hay opcion de compra gravada o exenta..
        Gracias

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      • Hola Maria Estela,

        Para ingresar esta informacion, la tienes que hacer como cuenta del plan de cuentas para poderlo facturar al suplidor que en este caso vas a tener que pagar.

        El proceso es un poco extenso para explicarlo a traves de estos comentarios. Te recomiendo que solicites un asesoria de ser necesario: 786-505-1113

        Saludos y Exitos,

        Vanessa Ocampo
        http://comousarquickbooks.com

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  2. Albino dijo:

    Interesante articulo, gracias por tu ayuda desinteresada vanessa al mismo tiempo quiero pedirte un favor si me podrias ayudar como hacer los asientos de una tarjetas de credito en QB.Toda vez, que este es diferente a una tarjeta de debito entiendo que solo se debe considerar la parte utilizada por el cliente, pero he ahi mi problema que no lo tengo claro.

    Muchas gracias por tu ayuda

    Albino davila

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  3. Ricardo dijo:

    Hola Vanessa,
    Gracias por tu comentarios. En esta oportunidad, quería preguntarte acerca de la chance de configurar, en QB 2012 USA, el Impuesto al valor agregado.
    Muchas gracias por tu apoyo,
    Cordialmente
    Ricardo

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  4. Victor Monterroso dijo:

    Buena Tarde, Amigo

    Quisiera molestarte, te cuento que instale el programa, ya cree la empresa, pero no puedo ingresar la nomenclatura de cuentas, no puedo parametrizar los bancos, no se como puedo convinar los Chek con los bancos y como puedo convinar las Invoce con la cuenta de Ventas, o los depositos no se como abonarlos a una cuenta por cobrar, serias tan amable de proporcionarme ayuda y poderme indicar como puedo ingresar todo mi nomenclatura, Por favor, como hacer que que aparescan incluso los numeros de la cuenta o podercelos poner, además como hacer que siempre aparesca la palabra Activo, Activo Corriente, Activo no Corriente, Pasivo, Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente, como clasificar el Activo Corriente y no Corriente, te agradeceria mucho el envio de esas indicaciones.

    Disculpa la molestia, pero en verdad necesito esta información.

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  5. Manuel Lizardi dijo:

    Hola, ya tengo QB trabajando en mi empresa. Los taxes estan ubicados en cada articulo. En mi estado, es requerido facturar dos taxes diferentes. Mi pregunta, es como hago para que en el recibo a entregar al cliente aparezcan los dos taxes (impresos) que se cobran. Solo sale uno (que es el global) pero necesito que aparezcan los dos taxes que se cobran.

    Gracias.

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  6. Valeria dijo:

    Hola Vanessa,

    Muy interesante el articulo que escribiste.
    En mi país registramos dos tipos de IVA, al momento de la compra y al momento de la venta.
    En la actualidad, lo que hice fue crear dos cuentas, una para IVA compras y otra para IVA Ventas.
    Cuando realizo una factura, agrego como ITEM el de IVA Ventas. Y cuando registro una bill, pongo la cuenta de IVA compras. De esta manera tengo el IVA generado por las compras y el generado por las ventas, y determino si tengo IVA a favor o si tengo que pagar.
    Al mismo tiempo, se me genera un inconveniente…. que cuando pido un reporte de items vendidos, me aparece el IVA . Entonces eso me genera errores al reportar.
    ¿Como puedo hacer?¿Debería generar un “vendor” recaudador de impuesto? El motivo por el cual no lo generé es que me modifica mis reportes cuando pido “cuentas por pagar”, ya que me trae al Recaudador de Impuestos, y por lo general no tengo que considerarlo.
    No se si fui clara…. espero que me puedas ayudar.
    Saludos cordiales.

    Valeria.

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  7. jahir dijo:

    hola que tal? el programa de quickbooks solo es adminitrativo?
    es decir no es posible crear un catalogo de cuentas para contabilizar y te de una balanza mensual o anual?

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  8. Marcelo Salas dijo:

    Hola Vanesa:
    Entiendo por los comentarios leidos que en las bases que maneja quickbooks, existen loscampos específicos para impuestos. Lo que no se es como parametrizar o como definir por ejemplo en compras me toca hacer retenciones de impuestos y retenciones de IVA, hay campos donde definir estas retenciones?
    Marcelo

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  9. FLORA dijo:

    Esta Quickbooks habilitado para funcionar en Mexico, que sucede con los impuestos, como los puedo manejar.. Asi como tambien, puedo ligar Quickbooks a algun sistema de Facturación Electrónica, si es así cual?

    Saludos

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