Administra Tus Prestamos con Quickbooks

Sabías que Quickbooks te ofrece una alternativa excelente para administrar tus préstamos?

Es muy probable que hayas contraído algún préstamo para financiar la operación de tu negocio o que en algún momento requieras hacerlo. Considerando esta situación, te presentamos a continuación una manera muy simple de manejar tus préstamos y evitar dolores de cabeza pensando en cómo calcular o verificar si lo que estas pagando está bien liquidado o no, o si no sabes con exactitud cuánto tiempo te resta para terminar de pagar tu deuda,  o simplemente el hecho de no preocuparte  por la fecha en la cual debes realizar los pagos y evitar penalidades por pagos retrasados.

Te invitamos a que hagas el ejercicio con nosotros y compruebes que fácil resulta ser:

Ve a  “Banking” (bancos) y luego elige la opción “Loan Manager” (Administrador de préstamos). Aquí  vas a ingresar a una ventana que te presentará la información que tengas registrada en cuanto a préstamos se refiere como: Nombre, Balance, Próximo pago, cantidad. Como asumimos que no estás utilizando esta herramienta y vas a crear un préstamo por primera vez, debes entonces oprimir sobre la parte superior derecha de la ventana en el campo “Add a Loan” (agregar un préstamo). Cuando le das esta instrucción al sistema, el te va a pedir lo siguiente:

• “Account Name” (nombre de la cuenta): Aquí seleccionas una cuenta del pasivo  que tengas creada en tu plan de cuentas.
• “Lender” (prestamista)
• “Origination date” (fecha de iniciación)
• “Original amount” (monto original)
• “terms” (términos). Aquí te dará la opción de elegir entre semanas, meses o años.

Luego de  haber completado la sección anterior, presionas “next” (siguiente), para colocar la información referente al pago, así:

• “Due date of next payment” (fecha de vencimiento del próximo pago)
• “Payment amount” (pago con el importe). Aquí colocas el pago total incluyendo el pago a capital e intereses.
• “Payment period” (periodo de pago). Tienes varias alternativas para elegir como mensual, anual, etc.
• “Does this loan have an escrow payment?” (tiene este préstamo un depósito de garantía?)

Terminando de llenar esta información, al final tienes la opción de seleccionar o activar una alerta para que te recuerde 10 días antes de que el préstamo se venza.

Luego presionas la tecla “next” (próximo) y diligencias la última información concerniente al préstamo, así:

• “Interest rate” (tasa de interés)
• “Compounding period” (periodo compuesto). Aquí tienes igualmente varias alternativas disponibles para elegir entre mes, anual, semanal, etc.
• “Payment Account” (cuenta del pago): aquí eliges la cuenta del banco de la cual generarás los pagos
• “Interest Expense Account” (cuenta del gasto de interés) Esta cuenta también la eliges de tu plan de cuentas
• “Fees/charges Expense Account” (Cuenta del gasto para los cargos bancarios u honorarios). Igualmente la debes seleccionar dentro de  las cuentas que tienes disponibles en tu plan de cuentas.

Finalmente oprimes “Finish” (finalizar) y tendrás registrado y programado tu préstamo en Quickbooks hasta que sea pagado en su totalidad.

Adicionalmente, esta herramienta te permite navegar sobre varios posibles escenarios de préstamos. En el cuadro inicial (ventana inicial sobre la cual comenzamos el ejercicio), hay una opción en la parte inferior derecha que dice “what if scenarios….” Aquí solo tienes que ingresar la información básica del préstamo y el programa te calculará el total que pagarás, el total de intereses que pagarás y establecer comparaciones que te ayuden a tomar decisiones apropiadas antes de contraer un préstamo.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Vasquez