Gráfica de Ingresos y Gastos

Sabías que Quickbooks ofrece Reportes Gráficos para ilustrar mejor tus resultados?

Te invitamos a que conozcas esta herramienta y la utilices. Ver números a veces es un poco tedioso. Es mucho más didáctico ver las cosas representadas en graficas, colores y dibujos. De esta manera visualizamos fácilmente y podemos hacer de la evaluación de nuestros reportes algo muy sencillo y ameno.

Con el Reporte Gráfico que te enseñaremos a continuación, vas a ver los Ingresos y Gastos obtenidos en un periodo determinado representados en dos tipos de Graficas:

  • Representación en barras a través de un eje vertical (Ubicación porcentual de las  cifras) y el eje horizontal que representará los periodos de tiempo comparativos.
  • Representación grafica circular o la llamada “torta”. El círculo representa el 100% y cada porción de la torta será en proporción al porcentaje de participación en cuanto a rubros se refiere.

Ya verás que luce llamativo y divertido, pues presenta la información de una manera colorida. Cada cuenta tiene un color distintivo y además encontrarás un cuadro aclaratorio donde se listan las cuentas contables, el color asignado y el porcentaje que representa en el reporte.

Vamos entonces a generar el reporte:

  • Ubícate en la barra de herramientas y escoge la opción “Reports” (Reportes)
  • Elige “Company & Financial”
  • Escoge ahora “Income & Expense Graph” (Gráfica de Ingresos y Gastos)

Aquí el sistema te mostrará el esquema de las graficas y solo tendrás que adecuarlo a lo que necesitas llenando las celdas que te pide, así:

  • “Dates” (Fecha): Aquí podrás escoger entre varias alternativas como mes, año, semana, etc.
  • Aquí tendrás que decidir la clasificación quieres ver en tu grafico:

“By Account” (Por cuenta)

“By Customer” (Por cliente)

“By Class” (Por clase, centro de costos, etc.)

Finalmente, en la parte inferior izquierda de reporte verás dos botones para que presiones el que necesites:

“Income” (Ingresos): Si oprimes este botón, te mostrará tus ingresos

“Expense” (Gastos): Si presionas esta opción, te mostrará  tus gastos.

Confiamos que sigas utilizando este reporte y te sea de mucha utilidad. Estamos para servirte y enseñarte a ver la contabilidad de una manera muy sencilla.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Isabel Aguirre

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12 respuestas a Gráfica de Ingresos y Gastos

  1. Efebo dijo:

    Buenas tardes Isabel Aguirre, tengo una consulta para ti que eres usuaria de QuickBooks, te comento que mi padre estaba empezando a usar este programa un promedio de 4 meses hasta ayer, que se le malogro su portatil, por suerte el disco no se le malogro, y tengo acceso al disco al ponerlo como esclavo ( o secundario) en otra pc. La pregunta es…. como puedo salvar sus datos de QuickBooks ya que nunca hizo un Backup ni autobackup, es decir en que archivo o con que extension se guardan los archivos ( donde contengan todas las cuentas e informacion contable de los 4 meses) en quickbooks para asi poder copiarlos y luego al instalarlo en una nueva portatil poder importarlos o algo asi, espero haberme explicado y de antemano gracias por tu respuesta….

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    • Hola Efeso,

      Es muy dificil restaurar los datos en quickbooks sin un backup al ser un software que trabaja con la informacion de almacenaje. Lo que puedes es buscar o localizar los archivos terminados en extension .qba o .qbb para con los mismo subirlos a un nuevo portatil que tenga ya instalado el quickbooks.

      Espero te sirva esta explicacion.

      Saludos.

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  2. Joaquin dijo:

    Por favor me podria decir como comunicarme con Ustedes directo?

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  3. Mario dijo:

    Que bien es tenr ayuda y sobre todo en español, felicidades x su web. mi consulta seria como hacer para exportar este grafico a excel para hacer una presentacion

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  4. G. Henriquez dijo:

    Puedo llevar correctamente la contabilidad de una Iglesia, utilizando quickbook 2012, en espanol

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    • Hola G Henriquez,

      Si puedes llevar la contabilidad de tu iglesia (non-profit) sin fines de lucro. Si necesitas mas informacion, estamos para servirte, y podemos ayudarte a aprender mas acerca de Quickbooks y en tu idioma.

      En cuanto a aprender mas, podemos ayudarte en tu idioma, solo tienes que ingresar a: y te estaremos ayudando con todo lo que necesites.

      Saludos y Gracias,

      Vanessa

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  5. angie dijo:

    hola
    me podrias decir si hay una version en espanol de Runnings quickbboks In NONprofits???

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    • Hola Angie,

      Dentro de cualquier version de Quickbooks puedes establecer una compañia sin fines de lucro, solo tienes que establecerlo desde el inicio. Cuando estas en el momento de iniciar la entrevista, lo estableces y continuas con las cuentas correspondientes para las compañias en esta categoria.

      Si necesitas mas informacion y ayuda puedes ingresar a: http://www.ComoUsarQuickbooks.com

      Saludos y Muchas Gracias,

      Vanessa

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  6. Roy Martinez Ceciliano dijo:

    Hola que se que eres una usuaria experta del Quick, consulta en el quick se puede incluir en algun lado una opcion que me pueda cobrar intereses a una cxc que ya esta vencida, le agradezco su ayuda.

    Saludos
    Roym.

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  7. Antonio Matamoros dijo:

    Muy bueno excellente tutorial

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