Ajustando tu Inventario con Quickbooks

Estas desajustado en tu inventario? Haz tratado todo y nada te funciona? Utilizas Quickbooks y apenas estas iniciando a ajustar tu inventario?

Aquí tenemos la solución para tu inventario con Quickbooks.

Asumimos que ya tienes creada tu lista de productos en Quickbooks. Ubícate en listas “list” y luego selecciona la lista de productos “item list”.

En la parte inferior de la lista vas a ver una barra de opciones. Aquí vas a elegir “activities” y luego escoges la última opción “adjust quantity/value on hand” (ajuste de  cantidades/valores de inventario).

Vas entonces a escoger dentro de las opciones que te propone el sistema y responder los que te pregunta de la siguiente manera:

• “Adjustment Type” (tipo de ajuste): podrás elegir para cantidades, valores o cantidad y valores.
• “Adjustment date” (fecha de ajuste): colocas la fecha en la cual quieres realizar el ajuste.
• “Adjustment account” (cuenta de ajuste): colocas la cuenta contable que quieres afectar cuando realices este ajuste de inventario.

Sobre tu mano derecha vas a encontrar otro tipo de información que debes completar para que tengas un mayor detalle en tu registro como: “Ref no.” (número de referencia) por si quieres colocarle algún número consecutivo a tu registro, “customer job” para que elijas el nombre del cliente correspondiente si es que que tienes alguno en específico y “class” si es que tienes alguna clase particular o centro con lo cual quieres identificar este ajuste.

Por último, abajo del cuadro tienes un espacio que dice “memo” y sobre el cual puedes poner cualquier información adicional para tu registro.

Así sucesivamente irás realizando la cantidad de ajustes como sea requerido.

Esperamos que sea de utilidad este artículo y te facilite el control de tu inventario.

Escribenos tus comentarios e inquietudes. Queremos ayudarte a manejar tu contabilidad de una manera práctica y sencilla,

Vanessa Vasquez