Registro de Gastos con Tarjetas de Credito en Quickbooks

Hoy te enseñaremos una manera sencilla para registrar los gastos realizados con tarjetas de crédito.

Puedes crear en “vendors” tu banco o compañía crediticia con la cual tienes tu tarjeta de crédito, así como lo haces con cualquier proveedor. Debes agregar toda la información pertinente como dirección, teléfono, términos de pago, etc.

Una vez creado, el paso siguiente es registrar en Quickbooks cada voucher, tiquete o factura cargada a tu tarjeta bajo este vendor (proveedor) como un bill (factura) independiente, de manera que puedas mantener registros separados con las fechas correspondientes y la cuenta de gasto respectiva. Esta es la contabilidad de causación, que refleja los gastos en el período en el cual fue originado, independientemente de su fecha de pago.

Cuando decidas pagar, simplemente vas a la opción de “pay bills” como usualmente lo haces para pagar a tus proveedores y allí encontrarás el listado de facturas cargadas a tu tarjeta y podrás elegir las vencidas o más antiguas de acuerdo a los términos de pago que hayas establecido. De igual manera puedes registrar los intereses cargados a tu cuenta. Puedes ingresarlo cuando recibas tu estado de cuenta con la respectiva fecha de corte y a la cuenta de intereses correspondiente. De esta manera aparecerá como un nuevo cargo que debes pagar en tu tarjeta.

Si por algún motivo te realizan un crédito o reembolso de algún gasto, podrás registrarlo de esta misma manera, dentro de “bills” tienes la opción de señalar al lado derecho “credit” (en lugar de bill) y el registro se hará contrario para que este valor pueda ser descontado en el momento del pago y rebaje la cuenta del gasto que hayas escogido.

Cuando imprimías tu cheque, verás relacionado el detalle de facturas que estás cancelando, debes adjuntarle los soportes correspondientes y podrás llevar un control sobre tu tarjeta y sus pagos. Es una manera sencilla para mantener tu tarjeta conciliada en todo momento.

Esperamos que haya sido de utilidad este artículo.

Escribenos y cuéntanos qué inquietudes tienes en el manejo de tu programa. Estamos para servirte y ayudarte en el manejo de esta herramienta,

Isabel Aguirre

Anuncios
Esta entrada fue publicada en QuickBooks en Español y etiquetada , , , , , , , , , , , , . Guarda el enlace permanente.

4 respuestas a Registro de Gastos con Tarjetas de Credito en Quickbooks

  1. albino dijo:

    Gracias Isabel por tus aportes desinteresados, a los usuarios de QB.

    Me gusta

  2. Eider Bejarano dijo:

    Isabel yo agradezco tu aporte fue de mucha importancia para mi. Gracias nuevamente

    Me gusta

  3. NCR dijo:

    Buenas Tardes:

    Necesito saber como registrar unos gasto realizado con una tarjeta de credito en QuickBoock. El unico detalle es que se va a registrar sobre un sobre pago que se hizo para tener la cuenta como un crédito. No se va a imprimir cheque si no que quiero bajar el sobre pago que tengo en la cuenta, al entrar los gasto que tengo del mes. El mismo fue hecho en la sección de Write Check contra accounts payable.

    Gracias,

    Me gusta

    • Hola NCR,

      Puedes realizar una entrada de jornal, pero te recomiendo que lo ingreses como credito en Pay Bill, en lugar de hacer una entrada. Solo para mantener el control de lo que estas realizando. No tienes que generar un cheque como tal. Solo registralo y colocale un numero de cheque X que te recuerde que eso se ingreso por sobrepago. Ademas tienes que generar la salida de efectivo por el sobrepago.

      Necesitaria mas informacion para completar todo el proceso.

      Saludos y Exitos

      Vanessa Ocampo
      http://ComoUsarQuickbooks.com

      Me gusta

Responder

Por favor, inicia sesión con uno de estos métodos para publicar tu comentario:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s