Manejo de Cheques sin Fondo con Quickbooks

A muchos nos ha pasado, el tener que lidear con un Cheque devuelto o cheque sin fondo que el banco retorno porque no pudo ser respaldado por la cuenta del cliente. Bueno, algunos me han preguntado cual es el procedimiento a seguir al momento de recibir un Cheque Devuelto. Este es el Procedimiento que se debe de seguir para el manejo del mismo:

Creación de una cuenta y un Item para realizar un seguimiento cheques sin fondos

  1.     En el menú de Lists, seleccione Chart of Accounts.
  2.     Haga clic derecho en la ventana Chart of Accounts y seleccione New.
  3.     Seleccione Income y haga clic en Continue.
  4.     En Account Name, escriba Ingresos cheques sin fondos (Bounced Checks Income), a continuación, haga clic en Save & Close.
  5.     En el menú de Lists, seleccione Item List.
  6.     Haga clic derecho en la ventana de Item List y seleccione New.

En la ventana New Item:

  1.     Haga clic en el Type de flecha desplegable y seleccione Other Charge.
  2.     En Item Name/Number, introduzca Carga Cheque Sin Fondos (Bad Check Charge).
  3.     Haga clic en el Código Fiscal de Impuestos de la flecha desplegable y seleccione un código No Impuestos.
  4.     Seleccione la cuenta de cheques rebotados Ingresos (Bounced Checks Income, creado en el paso 4) como la cuenta por este concepto.

Grabación de la cuota de NSF (Non Sufficient Funds) de su banco

  1.   Abra la ventana de Make General Journal Entries:
  2.   Desde el menú de Company, seleccione Make General Journal Entries.
  3.   En la ventana Make General Journal Entries, debitas el cargo por servicio de banco a cuenta de gastos por la cantidad que su banco le cobra por el cheque sin fondos.
  4.  En la columna de notas (Memo), escriba una nota que describe la transacción. Ejemplo: “NSF cheque # 226 de Mr. Romero.”
  5.  Crédito a su cuenta corriente o cuenta bancaria por el mismo cargo NSF del en el paso 3.
  6.  Haga clic en Guardar y cerrar.

Extracción del pago original

  1.   Abra la ventana Make General Journal Entries:
  2.   Desde el menú de empresa, seleccione Make General Journal Entries
  3.   En la ventana Make General Journal Entries, débite la Cuenta por Cobrar por el monto del cheque NSF.
  4.   En la columna de notas, escriba una nota que describe la transacción. Ejemplo: “NSF cheque # 226 de Mr. Romero.”
  5.  Haga clic en la columna Name, haga clic en la flecha desplegable y seleccione el nombre del cliente o trabajo asociado con el cheque sin fondos.
  6.  Crédito a la cuenta corriente o cuenta de banco que recibió el depósito original por el mismo escrito en el paso 3.
  7.  Haga clic en Guardar y cerrar.
  8.   Customer Balance Detail.”>En el menú QuickBooks Reports, seleccione Customers & Receivables > Customer Balance Detail.
  9. Customer Balance Detail.”> En la ventana de Reports, haga doble clic (QuickZoom) la línea original de pago para esta transacción NSF.
  10.  En la ventana de Receive Payments, quite la marca de verificación de la factura.
  11.  Haga clic en Guardar y cerrar.

Cobrando al cliente por el cargo del banco por NSF

Este es un paso opcional si desea pasar los cargos bancarias al cliente.

  1. Desde el menú clientes, seleccione Crear facturas.
  2. Crear una factura para el cliente que escribió el cheque sin fondos.
  3. Haga clic en el campo Item, haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, seleccione Bad Check Charge.
  4. Anote la cantidad de la carga de NSF evaluado por su banco.
  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Los invito a que nos dejes un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando tus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Ocampo
http://ComoUsarQuickbooks.com

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5 respuestas a Manejo de Cheques sin Fondo con Quickbooks

  1. Carlo Lomas dijo:

    Muy interesante!!! Yo trabaje en una fabrica usando el programa MAS500 y el programa Tress, sistemas de contabilidad, me gustaria mucho aprender mas de este programa gracias x sus enseñansas, nos ayudan mucho.

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  2. Helberth Cerdas aguero dijo:

    Soy de Costa Rica tengo quick books que compre en el 2012

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  3. Conni Jaco dijo:

    no lwe entiendo a la partida de cheque sin fondos, y a la de anticipo de clientes, tengo pendiente una partida de esas y no puedo continuar, ayudenme por favor.

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