Prepara la Nomina/Payroll con Quickbooks en Español

Cuando utilizas un servicio de nómina externa, hay varias formas de ingresar la nómina en QuickBooks. La mejor manera, es descargar la información en QuickBooks desde el servicio de nómina. Si no pudieras realizarlo, porque la informacion que te proveen no es compatible con el sistema de QuickBooks, usted tiene 3 opciones que le pueden ayudar:

Opción 1 – Puede introducir el importe neto de los cheques de pago y pago de impuestos en su cuenta bancaria cuando ocurren las transacciones  y publicarlos directamente en los gastos de nómina. Eso es simple, pero no es lo más sabio para llevar la contabilidad exacta. La razón de esto es porque no necesariamente estas publicando los gastos de impuestos sobre la nómina y pasivos en el período correcto. También tendrás que separar el impuesto de nómina y la porción del gasto para cuestiones de pagos de impuestos que están compuestos por los gastos de impuestos del empleador y retenciones del empleado

Opción 2 – Usted puede hacer una entrada de diario con los cheques de pago, así como los pasivos con el informe del servicio de nómina cuando la nómina se procesa. Cuando se utiliza un servicio externo, ninguna de la información aparece en el sistema de nómina en QuickBooks. Usted necesitará el servicio de nómina para dirigirlo o hacer sus pagos de impuestos de nómina por usted. La entrada del diario sería algo como esto, si el gasto de la Nomina es de $1,500:

Débito Gastos de Nómina (Payroll Expenses) – $1,500
Crédito cuenta de Banco (sueldo neto 1) – $632
Crédito cuenta de Banco (sueldo neto 2) – $426
Crédito al Pasivo de Nómina (Payroll Liabilities) – $442

Cuando los pagos de impuestos se hacen, creas un cheque del banco a la cuenta del pasivo.

Opción 3 – Ingresar los cheques de pago de nómina en el registro de la cuenta, y en el registro de las líneas de división (Split) algo como esto, en el caso del Sueldo Neto 1 (ejemplo mas arriba representado):
Paycheck 1 (Sueldo 1) –
Gastos de Nómina (incluye el salario bruto de los empleados y el pasivo acumulado de impuestos del empleador  para ese cheque) – por $800
Pasivo de la Nómina – por $168 (que es un negativo, lo que resulta en un cheque neto de $632 )

El método de entrada de cheques de pago es básicamente lo que usted logra cuando usted es capaz de importar la nómina de los archivos de los servicios externos.

Particularmente, me gusta el método de ingreso de cheques de pago, aunque resulte en más trabajo y difícil de separar esta información de los informes de nómina que provienen de la mayoría de servicios de nómina. Pero a la larga es mas limpio y mas facil de reportar a la gerencia.

Quickbooks automáticamente exporta la información de la nómina para la declaración de impuestos de nómina. Lo unico, que debes tener una suscripción de SERVICIO DE NÓMINA ACTIVO para crear formularios de impuestos de nómina en Quickbooks.

El tema de la nomina con QuickBooks es uno de los tantos temas que estaremos tocando en este año.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Vasquez
https://www.comousarquickbooksenespanol.com/