Ajustes de Inventario en QuickBooks

ajustedeinventarioQuickbooks_QuickbooksenespanolDe vez en cuando va a ir a través de su inventario y se dara cuenta de que usted está mostrando más o menos inventario de lo que QuickBooks refleja. Normalmente, usted puede realizar un ajuste de inventario en QuickBooks para arreglar esto. El problema que puede generar es que va a ajustar su inventario a la mano antes de que reciba una factura de un proveedor. Esto ocurre cuando el proveedor le envía los artículos antes de la cuenta/factura. Si se introduce la factura como de costumbre, puede provocar errores en el recuento de inventario, porque ya ha añadido el inventario como un ajuste de inventario. Sin embargo, lo que realmente debería agregar es la factura de su proveedor para que pueda controlar lo que debe al mismo. Si este es el caso, no se preocupe. Existe una solución muy simple:

  1. Primero vaya a su lista de Items (articulos) en QuickBooks. Podra localizarlo en el Menu de Listas (List) y seleccionando Lista de articulos (Items List).
  2. Ahora haga clic en el Articulo (Item) en la parte inferior y seleccione Nuevo (New).
  3. Para el tipo de selección, haga clic en Parte de inventario (Inventory Part).
  4. Introduzca Artículo Clear en el lugar del Nombre / Número artículo (Item Name/Number).
  5. No introduzca un costo ya que este valor siempre será diferente.
  6. Entrar en la cuenta Costo de ventas y cuenta de ingresos que normalmente se utiliza. Tome nota de la cuenta de costo de ventas que se utiliza, ya que se volverá a utilizar en nuestro paso final.
  7. Ahora puede hacer clic en Aceptar para cerrar la lista de articulos (items).

Luego de haber agregado su Item (Articulo). Ahora va a Ingresar una factura desde la pantalla principal de QuickBooks.

  1. Introduzca el nombre del proveedor, fecha, fecha de vencimiento, Ref. No, y el Monto a pagar, como se muestra en la factura.
  2. En el campo Memo debe hacer una nota diciendo que ya ha añadido el inventario a través de ajuste de inventario.
  3. Ahora haga clic en Articulo (Items) de abajo.
  4. En la primera línea del Articulo seleccione el Articulo que acabamos de crear, Artículo Clear.
  5. Sólo ingrese 1 para la Cantidad y escriba el costo de todos los artículos del inventario como el costo.
  6. Si la factura contiene otros cargos tales como el transporte, la manipulación, o cualquier otra cosa que usted puede entrar en los de la pestaña Gastos.
  7. También puede introducir los artículos del inventario que usted no ha añadido en su ajuste de inventario antes.

El siguiente paso requiere que usted esté en modo de usuario único.

  1. Desde la pantalla de inicio en QuickBooks seleccione Ajustar Cantidad en existencia.
  2. Introduzca la fecha de su factura en la fecha de ajuste.
  3. Introduzca la misma cuenta de costo de ventas  que utilizaste cuando se creó el Articulo Clear, ahora como cuenta de ajuste en esta pantalla.
  4. Ahora busca el articulo en la lista de abajo llamado Artículo Clear.
  5. La Cantidad actual sólo debe ser 1.
  6. En la columna Nuevo Cantidad ingrese 0 (cero) y haga clic en Guardar y cerrar.

Básicamente lo que hemos hecho es crear una cuenta y utilizado el Artículo Clear para separar las facturas. Cuando usted hizo su primer ajuste de inventario, marcó su inventario de costos de ventas y cuentas de inventario de activos siendo afectadas correctamente. Después de entrar en el articulo creado, la factura de inmediato fueron ajustadas a la cuenta Artículo Clear, y a la factura que entramos, por lo que los costos de ventas y cuentas de inventario de activos no se han modificado.

Esta es una manera facil de afectar tu inventario, sin necesidad de tocar tus facturas originales para el pago a tus proveedores. Ahora aplicalo.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Ocampo
ComoUsarQuickbooks.com
Impuestos.ComoUsarQuickbooks.com
QuickbooksEnEspanol.com

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4 respuestas a Ajustes de Inventario en QuickBooks

  1. jonthan dijo:

    hola, me gustaría saber de qué depende y cómo puedo hacer para imprimir factuas en qb pero de tamaño tiquete de caja? y ademas como guardar esta misfa factura y este mismo formato de manera electrónica
    gracias

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  2. Iris Tirado dijo:

    tienen un libro de texto de quickbook pro 2013 en espanol cua es el costo y donde lo compro.

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    • Hola Iris,

      He creado un Manual de Quickbooks completamente en Español, que lo recibes gratis al adquirir el Curso de Como Usar QuickBooks. Este Curso, Como Usar Quickbooks en Español, fue diseñado para que todos podamos aprovechar el software en su plenitud y poder realizar todas las tareas contables que requieras para el manejo de la contabilidad de tu empresa. En el mismo enseño paso a paso a como utilizar el software y cuales son los procedimientos mas comunes en las empresas.

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      Vanessa Ocampo
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