Trabajando con Multimonedas en QuickBooks

Todo sistema contable debe manejar el uso de multimonedas, y QuickBooks no es la excepcion. QuickBooks te permite utilizar varias monedas al tiempo, para mantener tu contabilidad en varios paises a nivel mundial.

Esta caracteristica de QuickBooks es muy importante ya que permite mas flexibilidad en el manejo de los intercambios bancarios, pagos y negocios realizados en el extranjero de donde te encuentras.

La función multimoneda de QuickBooks le permite asignar un tipo de moneda específica a varios perfiles y cuentas, tales como: Clientes, Suplidores, Niveles de precios, Las cuentas bancarias, Cuentas de tarjetas de crédito, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar.

Para poder manejar la funcion de multimoneda, primero tienes que activarla en el programa de QuickBooks. Pero OJO, una vez es activada no puede desactivar. Asi que tienes que estar completamente segura (o) que eso es lo que deseas hacer, y trabajar con multimonedas.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Elije Edit (Editar) → Preferences (Preferencias),
2. Seleccione la opción Multiple Currencies de la lista y
3. haga clic en la ficha Company Preferences. A continuación,
4. seleccione la opción Yes I Use More Than One Currency (Sí que utilizan más de una moneda) y
5. elija su moneda de origen en el cuadro de lista desplegable.

Después configuras en QuickBooks la opcion de múltiples monedas, necesitas configurar una cuenta de banco para cada moneda adicional en la que deseas trabajar (monedas, además de su moneda local). Después de eso, puedes indicar la moneda de los proveedores o clientes que se configura cuando creas un nuevo proveedor o cliente.

También puedes seleccionar una moneda de transacción para los proveedores o clientes con los que aún no has tramitado ningún negocio. No se puede cambiar la moneda de un proveedor o cliente con el que ya se ha tramitado algun negocio en su moneda local, ya que con esta se establecio un record que permanece en la contabilidad.

Ahora puedes trabajar con unidades de moneda extranjera (euros en lugar de dólares o viceversa, pesos en lugar de dolares) mientras pagas con la moneda extranjera a los proveedores o recibes la moneda extranjera de los clientes, puedes ahora mover dinero dentro y fuera de la cuenta bancaria de divisas extranjera.

Ademas, vas a poder manejar una lista variada de Monedas con la que se trabaja en QuickBooks. En la misma, se encuentran todas las monedas del mundo. El utilizar la información de cambio de divisas disponibles en la selección Moneda (disponible cuando se elige listas → Lista moneda), te permite preparar informes que utilicen su moneda de origen y moneda extranjera. QuickBooks registra los tipos de cambio al hacer clic en la pantalla de la Lista de Monedas, en el botón de Actividades, y elijes Descargar Tasa de cambio.

Asi que ya estas listo(a) para utilizar la funcion de Multimoneda. Recuerda que si estas comenzando de cero entonces vas a ver el funcionamiento de maravilla. Si ya tienes tu empresa corriendo, vas a ver la diferencia en los reportes, aunque esto no va a cambiar ninguna informacion existente.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Ocampo
ComoUsarQuickbooks.com
Impuestos.ComoUsarQuickbooks.com
QuickbooksEnEspanol.com

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