Combinando Estados Financieros en QuickBooks

CombinaReportesFinancierosQuickBooks_QuickBooksEnEspanolUna de las características que hace de QuickBooks Enterprise una buena inversion para empresas mediana y en expansion es la capacidad de consolidar los reportes informes financieros de dos o mas empresa convirtiendolo en un único informe.

QuickBooks ha creado la posibilidad de consolidar los Estados de Ganancias y Pérdidas, asi como el Balance General de varias empresas a traves de un método supremamente facil.

Para iniciar el proceso de Consolidar los Reportes financieros de las empresasvas a realizar los siguientes pasos:

1.) Abra el archivo de la compañía en QuickBooks sobre la cual desea basar el reporte financiero

2.) Haga clic en el menu principal de Reportes =>Combinar Reportes de varias compañías (Reports > Combine Reports from Multiple Companies)

3.) Haga clic en Agregar archivos … y seleccione la otra empresa (s) (archivo) que desea utilizar para combinar los reportes

4.) Seleccione los reportes que desea combinar, normalmente siempre selecciono el Balance Estándar y el Estado de Ganancias y Pérdidas Estándar

5.) Especifique el intervalo de fechas que desea del Reporte

6.) Verifique el método de contabilidad que desea utilizar: Efectivo o Ajuste (Cash o Accrual)

7.) Seleccione el nombre predeterminado o cambiele el nombre para mostrar el nombre de la empresa que desea

8.) Por último, haga clic en Combinar Reportes en Excel

El reporte que se genera requiere de un poco de movimiento para limpiarlo, pero los todos los números reales están ahí para que puedas manipularlo. Para evitar dañar todo el reporte al momento de la manipulación de los datos por lo general, yo sugiero que se guarde una copia original y se trabaje sobre otra copia.

Cuando termines de limpiar la combinacion creada, la comparas al archivo original para verificar los saldos.

Te recomiendo que antes de comenzar a trabajar con Reportes Combinados, te asegures de …

– Saber la contraseña para ambos de los archivos de la empresas que vas a combinar reportes

– ¿Sabes dónde se encuentra el otro archivo (s) de la empresa adicional?

– Si deseas combinar los datos más fácil, asegurate de que las cuentas de gastos sean similares en cuanto a la redacción exacta en el plan de cuentas,  para ambas empresas, para que asi tengas que editar menos

Espero que este proceso te haga la vida mas facil al momento de combinar reportes con QuickBooks. Y si no tienes QuickBooks Enterprise, solo tiene que llevar ambos reportes a Excel y copiar y pegar las columnas para que puedas comparar ambos Estados.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Sinceramente,

Vanessa Ocampo – Tu Entrenadora de QuickBooks
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