Inventario Fácil con QuickBooks

El inventario con QuickBooks es una de las herramientas mas utilizadas y la mas trabajada en este nivel de asesoría contable para el manejo del mismo de manera rápida y diligente.

Muchos de los ajustes que se han realizado para el funcionamiento del inventario en QuickBooks es debido a que es una de las tantas vertientes que afecta los resultados de nuestras operaciones muy directamente en todo los sentidos de una empresa que vende productos.

Es por esto que QuickBooks Online, asumiendo su compromiso con cada uno de nosotros, ha estado haciendo cambios y mejorando el funcionamiento del inventario dentro de sus versiones en linea. Cambios radicales hemos visto en una plataforma virtual que nos ofrece versatilidad en la nube asistiendo en todo tiempo el área del Inventario.

Mas, aun agregando el ajuste de cantidad de inventario, el manejo de los artículos inventariables tanto en la factura de cliente como de suplidor, como en el manejo de costeo, QuickBooks Online requiere de aplicaciones adicionales para el manejo de manufactura y mas complejas posiciones del manejo del inventario.

Pero eso no le resta a la utilización de un inventario constante y fácil con QuickBooks Online. Este es uno de los temas, que de manera mas extensiva, te estaré presentando en la Conferencia Scaling New Heights 2017 – Escalando Nuevas Alturas.

El establecer el Inventario con QuickBooks Online es sumamente fácil. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Haz clic en tu ficha de Engranaje (Tool)
  2. Selecciona Productos y Servicios
  3. Haz clic en New (Nuevo )
  4. Haz clic en Inventory
  5. Coloca el Nombre
  6. Si trabajas con SKU (Codigo de Parte), colocalo en esta parte
  7. Si trabajas con Categorias de producto, entonces puedes colocar la Categoria (Category)
  8. Tu Cantidad Inicial en Mano (Initial Quantity on Hand), yo recomiendo que lo coloques en cero, para que la ingreses con la compra, a menos que vengas con inventario de periodo anterior (Año Anterior) y necesites ingresarlo entonces seria importante corroborar la entrada que realiza el sistema contra Opening Balance Equity
  9. As of Date (Desde que dia) se refiere al dia en que se inicia con ese balance, a lo que recomiendo colocarlo a cuando comenzaste operaciones por primera vez, el dia en que abriste el negocio
  10. Reorder Point o Punto de Reorden, se refiere a esa cantidad que es el minimo antes de ordenar nuevamente le producto
  11. La cuenta de Activo de Inventario (Inventory Assest Account) el sistema mismo la genera, pero tambien puede varias segun el plan establecido por ti o tu contador
  12. Sales Information y Purchase Information (Informacion de Venta y Compra) probablemente es la misma. Esta informacion la puedes colocar con un minimo de detalle o con mucho detalle dependiendo de lo que quieras presentar en tu facturacion o reportes
  13. El precio de venta o tarifa (Sales Price/rate) si es constante entonces colocalo, si es variable entonces puedes colocarlo al momento de hacer la factura
  14. La cuenta de Ingreso (Income Account) es creada automaticamente por el sistema, pero si deseas puedes cambiarla segun tu plan de cuentas
  15. El costo (Cost) se coloca siempre que sea constante, y ademas si tienes unidades iniciales es importante colocarlo para que el sistema calcule el valor del activo de inventario
  16. La cuenta de Costo (Expense Account) es creada por el sistema como Costo de Venta, pero nuevamente todo depende de tu plan de cuentas y como estes llevando la misma

A partir de establecer tu Parte de Inventario, puedes comenzar a facturar despues de recibir inventario con el Bill y asi poder tener una contabilidad de costos correcta.

Es importante saber que solo podras trabajar con Inventario con la version de QuickBooks Online Plus y que si deseas trabajar con esta funcionalidad, debes activarla en tus Preferencias antes de comenzar a trabajar con esta.

En fin, trabajar con QuickBooks Online y el Inventario es sumamente fácil, mas si deseas tener mas especificaciones, tienes que tratar las aplicaciones espectaculares que presenta el mundo de apps.com de Intuit QuickBooks.

En los proximos artículos, estaremos presentando algunas de ellas y dejándole saber los beneficios de trabajar con una gama nueva de posibilidades en el mundo del inventario con QuickBooks.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Sinceramente,

Vanessa Ocampo – Tu Entrenadora de QuickBooks
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