Quickbooks te Ayuda con Tus Problemas en Cuentas por Cobrar

Tener su negocio en buen orden financiero es algo necesario y QuickBooks te permite mantenerte organizado y te proporcionará oportunamente reportes especialmente cuando estamos tomando decisiones.

El área de cuentas por cobrar de Quickbooks es un lugar donde los errores pueden ser no sólo irritante, sino también costosos. Un error en esta área podría causar perdida de dinero al no recibir pagos pendientes, o incluso tener que pagar demasiado en impuestos y nadie quiere ese error. Con la ayuda de Quickbooks puedes estar seguro de que tu no vas a pagar más al gobierno debido a errores contables simples que podrían haberse evitado fácilmente.

¿Tiene tus cuentas por cobrar errores? Cuando nos fijamos en el saldo de las cuentas por cobrar y puedes identificar que no es correcto, pero no puedes decir por qué, este es sin duda un error en las entradas a QuickBooks. Cuando se muestra la lista de clientes y lo que le deben y  el saldo es incorrecto, esto por lo general conduce a momentos de frustración y mirar los datos una y otra vez tratando de averiguar en qué se equivocó es mas frustrante aun. Si usted ha mirado su pantalla de Quickbooks bastante tiempo y parece que no puede encontrar la aguja en el pajar, es probable que sea hora de llamar a algún tipo de asistencia.

Un error común que ocurre es cuando tu sabes que una cuenta esta paga en su totalidad y sin embargo, aun muestra un balance. Esto puede distorsionar tu balance en las ganancias o pérdidas. Con el fin de mostrar los estados financieros precisos, el saldo de tu Quickbooks en las cuentas por cobrar debe ser correcto. Si un cliente presenta un saldo negativo en sus cuentas por cobrar, este cliente ha sobrepagado su cuenta y tiene un saldo acreedor. Si esto es incorrecto, entonces el saldo de la cuenta es incorrecta. Si no se crea una factura ni se registra pero se registra un pago, el saldo se mostrará incorrecto. Podrías haber proveido la factura y recibido el pago, pero si te olvidaste de registrar la factura en tu Quickbooks, el total de las cuentas por cobrar estara incorrecto. Errores de facturación también pueden ocurrir si el pago se aplica contra la factura incorrecta o bajo el cliente equivocado.

Incluso un error tan simple como una letra puede causar un fallo en su sistema de contabilidad completo. Si tu tienes un cliente llamado «Reparación de embarcaciones Bill» tu debes estar seguro de escribir el nombre de la empresa en la misma manera del mismo cada vez que se agrega un registro para el cliente. Si  accidentalmente lo ingresas como «Reparaciones de embarcaciones Bill» en sus archivos de QuickBooks, se reconocerá como una cuenta separada/nueva. Sólo añadir o eliminar una «es» al final de un nombre puede causar una discrepancia en sus archivos.

Si usted es un tenedor de libros que quiere mantener buenos registros financieros de forma eficiente para su negocio usando QuickBooks es el camino a seguir. Utilizar el software puede ser un reto, pero es el mejor en el mercado sobre todo con relación al manejo de sus Cuentas por Cobrar.

Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!

Vanessa Vasquez

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