Nuevos Pedidos de Inventario con Quickbooks en Español

Administrar correctamente tu inventario no sólamente se refiere a tener controladas las cantidades fisicas sino que también debes asegurar mantener las cantidades disponibles en inventarios para soportar el nivel de ventas que manejas en tu empresa. Debes revisar la rotación de los productos y procurar cumplir a tiempo con los pedidos que te realizan.

Quickbooks te ofrece varias maneras de establecer el punto de reorden de inventario y hoy te mostraremos cómo hacerlo.

A cada artículo puedes colocarte la cantidad de reorden particular para ese producto. Esto quiere decir la cantidad de inventario que estableces para que cuando llegue a ese nivel te genere una alerta y vayas ordenando nuevamente el producto. Debes tener en cuenta obviamente cuánto tiempo tarda entre el momento que pides el producto y el que te llega porque el tiempo de transporte o demás puede varíar si estamos hablando de otros paises o trámites legales quizas involucrados en el proceso.

Veamos:

Ve a “list”, luego “item list”, luego en tu barra de herramientas superior escoges “edit” y luego “edit item”. Cuando editas el artículo, en la parte inferior verás “reorder point” y luego una casilla en blanco que puedes llenar opcionalmente. Aqui colocarás la cantidad que estimas sobre la cual te alerte para tomar medidas y efectuar un nuevo pedido y no correr el riesgo de quedarte sin inventario. Esta cantidad puedes modificarla posteriormente si es que consideras que tiene mayor rotación o menor. Así sucesivamente realizarás con todos tus productos.

Hay adicionalmente varios reportes de inventario que te ayudarán a evaluar estas condiciones físicas de inventario y poder establecer las prioridades y periodicidad en tus pedidos. Así puedes proyectarte y presupuestarte adecuadamente atendiendo todas las necesidades de tu Mercado o ventas.

Te enseñaremos dos reportes básicos:

Ubícate en “Reports” luego en “Inventory” y luego puedes generar “Inventory Stock Status by Item” (Estado de inventario por artículo) o “Inventory Stock Status by Vendor” (Estado de inventario por proveedor). En estos reportes verás reflejado el listado de inventario por artículo o por proveedor con su respectiva descripción, cantidad de inventario en el sistema, cuantas órdenes de venta pendientes, cuanta cantidad disponible al igual que el punto de reorden establecido.

Esperamos que puedas implementar el uso de estos reportes y herramientas para que cada vez tu empresa alcance un mayor nivel de excelencia y servicio a tus clientes, al igual que ejercer un mayor y mejor control y administración de tus finanzas. No es sabio mantener mayor cantidad de inventario del que requieres, pues pierdes dinero al tener ese dinero en inventario invertido sin moverlo, al igual de que puede volverse obsoleto ó dañarse. Igualmente no debes correr el riesgo de quedarte sin inventario suficiente e incumplir con tus pedidos. Recuerda que el servicio y la pronta respuesta a tu cliente lo mantendrá satisfecho.

Los invito a que nos dejes un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando tus preguntas y comentarios.

Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!