En esta ocasión vamos a enseñarte cómo realizar presupuestos en Quickbooks. Una herramienta fundamental en la administración de tus finanzas. En esta opción podrás presupuestar tanto a nivel de cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas, como las cuentas del Balance General.
Veamos rápidamente cómo hacerlo:
Ubica tu cursor en “Company” y luego señala “Planning & Budgeting”, luego escoge “Set up Budgets”. En este punto te mostrará una pantalla para que llenes la información pertinente según sea lo que requieras.
“Create a new budget” (crear un nuevo presupuesto)
“Begin by specifying the year and type for the new budget” (comienza especificando el año y tipo de presupuesto)
“Choose the budget type” (escoge el tipo de presupuesto)
“Adittional profit and loss budget criteria” (criterios adicionales a tener en cuenta en el presupuesto)
“Choose how you want to create a budget” (escoge cómo quieres crear el presupuesto)
- “Create budget from scratch” Esta opción te permite manualmente entrar los valores para cada cuenta que usted requiera presupuestar o hacerle seguimiento.
- “Create budget from previous year’s actual data”: Esta opción automaticamente entra los totales mensuales del año anterior en cada cuenta del presupuesto
Finalmente le dices “finish” (finalizar) y te presentará el cuadro por cuenta y por mes con el valor total y en cada uno de los meses. Debes revisarlo, hacer los cambios necesarios y luego grabarlo.
Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar Quickbooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.
Este es mi Aporte de Hoy, Muchas Gracias!
Vanessa Vasquez
QuickBooks En Español - Toma Control de Tu Contabilidad con QuickBooks Ahora! y en Tu Idioma: Español! 
Muchas gracias.. vamos a practicar para lograr utilizarlo en forma eficiente. Excelente aporte como siempre.
Carlos Salazar C
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Estoy buscando su programa (Software (español / ingles)) para llevar el Presupuesto por Proyecto (para instalaciones)
Que me permita contralor, tiempos de cada fase (ventas, precios, volúmenes, costos variable, costos fijos, gastos de administración y ventas)
El programa ( software(español / inglés) de presupuesto debe permitir consolidar los presupuestos por poyecto con el presupuesto de operaciones y financiero de la empresa, para el ejercicio fiscal.
Carlos Macias
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Hola Carlos,
Si puedes utilizar QuickBooks para los que bsucas hacer. QuickBooks es muy completo en cuanto a manejo de presupuesto se refiere.
Saludos y Exitos.
Vanessa Ocampo
http://ComoUsarQuickbooks.com
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Tengo una consulta, estoy ingresando cantidades en las facturas y cheques a la hora de escribir con decimales me convierte la cantidad multiplicándola por 100, ejemplo si escribo 12.05 lo que hace el programa es convertirlo automáticamente a 1205.00, cómo lo puedo cambiar.
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Hola Ricardo,
Esto tiene mucho que ver con el tipo de configuracion que has establecido en un inicio. Puedes revisar la configuracion del item o company set up.
Saludos
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Hola Isabel, mi frustración de Quickbooks es por que los balances pendientes de los proveedores, puesto a que cuando se aplica una nota de crédito a la factura a la cual afecta queda siempre pendiente en el modulo de pagos a proveedores. Como podemos solucionar esto?
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Hola Jose Manuel,
Puedes irte a la opcion como si fueras a pagar «Pay Bill» y señalas la factura que quiera cruzar y luego haces clic en set credits/discounts y cuando oprimas automaticamente va a cruzar el saldo pendiente de esa factura.
Saludos
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Gracias, pero al proceder con lo que me has indicado el saldo del proveedor quedo diferente a como debería quedar como puedo hacer para revertir esto y hacerlo con mayor cuidado.
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Hola Jose Manuel,
Recibimos tantos comentarios y preguntas que tendrias que refrescarnos la memoria a cual era tu pregunta en un inicio. Si necesitas ayuda inmediata, puedes ingresar a : y te estaremos ayudando.
Saludos,
Vanessa
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Problema resuelto.
Gracias
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Gracias, pero al proceder con lo que me has indicado el saldo del proveedor quedo diferente a como debería quedar como puedo hacer para revertir esto y hacerlo con mayor cuidado.
Hola Jose Manuel, Recibimos tantos comentarios y preguntas que tendrias que refrescarnos la memoria a cual era tu pregunta en un inicio. Si necesitas ayuda inmediata, puedes ingresar a : y te estaremos ayudando. Saludos, Vanessa
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Excelente el aporte, pense que era mas complicado.
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Ya lo probe pero megustaria mas profundida en el mismo, ya me parece una herramiento de mucha utiidad. sobre como interpretar las graficar aunque son bien elocuentes.
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dejo habilitado los correros para mas cometarios, Gracias.
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Ya he usado la herramienta del Presupuesto que tiene Quickbooks, es extraordinaria y facil de usar. Muchas gracias por el aporte.
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Buenas tardes, en cuanto a las notas de créditos de proveedores esta todo bien, pero como aplico las notas de crédito que emito a mis clientes a la factura correspondiente?
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Hola Jose Manuel,
Solo tienes que ingresar a la factura del cliente y en la parte inferior derecha encontraras un boton que dice Discounts and Credits, y alli podras aplicar el credito a cada factura.
Saludos y Gracias
Isabel y Vanessa
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Necesito hacer una consulta
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Excelente aporte de como manejar el pressupuesto en quickbooks , pero mi mayor fustracion es manejar los gastos por proyecto en quickbooks.
Gracias.
Atte.
Sandra Cedeño
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Muy Buen aporte, cuando yo quiero sacar ■“Create budget from previous year’s actual data”: Esta opción automaticamente entra los totales mensuales del año anterior en cada cuenta del presupuesto, en mi sistema me aparece los casilleros en blanco como hago para q aparezca automaticamente . Gracias
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Hola Edison,
Solo tienes que ingresar a Customize y alli seleccionas que se calculen automaticamente, siempre y cuando lo tengas asi en tus preferencias. Verificalas y cambialas.
Espero esto te ayude.
Saludos y Exitos,
Vanessa Ocampo
http://comousarquickbooks.com/
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